Microsoft Teams

Microsoft Teams, ekip yönetimini ve işbirliğini kolaylaştırmak için tasarlanmış, uzaktan çalışma için resmi Microsoft uygulamasıdır. Bu uygulama, Outlook, Word, PowerPoint ve OneDrive'ı da içeren Microsoft 365 ürün ailesinin bir parçasıdır. Temel amacı, anlık mesajlaşma, görüntülü konferans, senkronize takvimler ve daha birçok araç sayesinde aynı ekibin tüm üyelerinin internet üzerinden rahatça çalışabileceği sanal bir çalışma alanı yaratmaktır.

Microsoft hesabınızla oturum açın

Microsoft Teams uygulamasını kullanabilmek için Microsoft hesabınızla oturum açmış olmanız gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu @hotmail.com, @live.com, @msn.com veya @outlook.com ile biten herhangi bir e-posta adresini kullanmaktır. Elbette, sadece bu uygulamaya özel bir e-posta hesabı da oluşturabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra uygulama, Skype'taki adres defterinizdeki takvim bilgileri ve kişiler de dahil olmak üzere hesabınızdaki tüm ilgili bilgileri otomatik olarak senkronize edecektir.

Anında çalışma grupları oluşturun

Bir grupla çalışmaya başlamak için yapmanız gereken ilk şey, proje üzerinde çalışan tüm üyeleri ekleyebileceğiniz bir ekip oluşturmaktır. Başkalarını grubunuza davet etmenin en kolay yolu bir davet bağlantısı kullanmaktır; ancak onlara e-posta veya kısa mesaj da gönderebilirsiniz. Elbette, topluluğun içinde de bir karşılama mesajı oluşturabilirsiniz; böylece gruba yeni üyeler geldiğinde tam olarak ne beklemeleri gerektiğini veya ne yapmaları gerektiğini bilirler.

İletişim kurmanın etkili bir yolu

Çalışma grubunuz içerisinde her türlü paylaşım ve duyuruyu kolaylıkla oluşturabilecek, görsel ve dosya paylaşımı yapabileceksiniz. Ayrıca, herhangi bir toplantı veya görüntülü konferansın tarihini ve bağlantısını aynı ekibin tüm üyelerine otomatik olarak göndermek için özelleştirilmiş etkinlikler de oluşturabilirsiniz. Ayrıca topluluğunuza yüklemek istediğiniz dosyalar için herhangi bir boyut sınırı yoktur.Microsoft Teams 1 GB'tan büyük belgeleri paylaşmanıza olanak tanır, böylece siz ve ekibiniz her türlü dosyayı yüklerken herhangi bir sorunla karşılaşmazsınız.

Sohbet ve görüntülü konferans

Microsoft Teams ile kişiselleştirilmiş sohbet odalarına erişebilir, gruplarla veya kişilerle görüntülü konferanslar oluşturabilirsiniz. Beklendiği üzere bu uygulama, aynı özellikleri sunarak Skype'ın yerini aldı. Bu sayede emojiler, çıkartmalar, ses dosyaları ve fotoğraflar göndererek iş arkadaşlarınızla sohbet edebilir, aynı zamanda aynı anda 300 kişiye kadar katılım sağlayabilen görüntülü görüşmeler oluşturabilirsiniz. Evet, 300 kişiye kadar video konferanslar oluşturabilirsiniz. Ancak dilerseniz meslektaşlarınızı arayıp birebir de konuşabilirsiniz.

Planlar ve iyileştirmeler

Microsoft Teams uygulamasının ücretsiz sürümü, aynı anda en fazla 100 katılımcının katılabileceği, maksimum 60 dakika süren görüntülü konferanslar oluşturmanıza olanak tanır. Öte yandan Premium versiyonda zaman sınırı olmaksızın görüntülü görüşme yapmanıza olanak tanırken, aynı zamanda 300 kişiye kadar davet edebilmenize de olanak sağlıyor. Premium sürümün diğer avantajları arasında bulut depolama alanının artırılması ve Microsoft 365 kullanıcılarına yönelik ek avantajlar da yer alıyor.

Tam bir etkinlik günlüğü

Microsoft Teams'in bir diğer güçlü yanı da etkinlik günlüğüdür; bu sayede bir çalışma grubunda yapılan tüm değişiklikleri, bunları kimin yaptığını ve ne zaman yapıldığını görebilirsiniz. Bu kayıt sayesinde ekibinizin gelişimini takip edebilecek ve projelerinizdeki son güncellemeleri takip edebileceksiniz. Tüm bunlar, çalışmalarınızı olası tehditlerden korumak için tasarlanmış bir güvenlik çerçevesi içerisindedir.

Microsoft'un uzaktan çalışma çözümü

Şirketinizin veya uzaktan çalışma grubunuzun tüm günlük ihtiyaçlarını yönetebilecek bir yazılım arıyorsanız Microsoft Teams uygulamasını indirin. Bu uygulama sayesinde ekiplerinizi kolayca koordine edebilir, grup video konferanslarına katılabilir, arkadaşlarınızla sohbet edebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Ve tüm bunlar, programın birçok özelliğinden her seviyedeki kullanıcının tam olarak yararlanabilmesi için özel olarak tasarlanmış, oldukça basit bir arayüzle sunuluyor.